DOCUMENT DE INFORMARE CU PRIVIRE LA COLECTAREA DATELOR PERSONALE
de catre Asociatia Centrul de Resurse si Informare pentru Profesiuni Sociale CRIPS
Asociatia Centrul de Resurse si Informare pentru Profesiuni Sociale CRIPS colecteaza si
prelucreaza date cu caracter personal in conformitate cu prevederile Regulamentului UE nr.
679/2016 privind protecţia persoanelor fizice in ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter
personal şi privind libera circulaţie a acestor date.
Prin acest document, Asociatia Centrul de Resurse si Informare pentru Profesiuni Sociale
CRIPS informeaza persoanele vizate ale caror date sunt colectate despre modul in care sunt
utilizate si protejate datele personale si cu privire la drepturile care li se cuvin.
a) Date de contact
Asociatia Centrul de Resurse si Informare pentru Profesiuni Sociale CRIPS
Numar de inregistrare: CUI 9378396
Adresa: Bucuresti Bd Maresal Al Averescu 17, Sector 1, București
Numar de telefon si Fax: +4021 2250084
b) Date de contact ale responsabilului cu protectia datelor
dra Timpuriu Izabela Valentina:
E-mail: contabilitate@crips.ro
c) Scopurile prelucrarii datelor cu caracter personal
c.1) Asociatia Centrul de Resurse si Informare pentru Profesiuni Sociale CRIPS colecteaza si
prelucreaza date cu caracter personal (nume, prenume, adresa de email, numar de telefon,
organizatia / institutia angajatoare) exclusiv
1. Cu prilejul cursurilor de formare profesionala,
- Pentru persoane care au calitatea de cursant, pentru trimitere de materiale (suport de
curs, informatii utile, teme de lucru) si solicitare opinii si raspunsuri la teme, in cadrul
programului de formare;
- Pentru persoane care au calitatea de calitatea de formator, pentru a comunica in scopul
bunei pregatiri a cursurilor si al evaluarii post-formare;
- Pentru persoane care au calitatea de responsabil sau specialist in echipa angajatorului
cursantilor, pentru trimitere de detalii cu privire la organizarea cursurilor si rapoarte postformare
2. Cu prilejul implementarii de proiecte
- Pentru persoane care au calitatea de angajat, subcontractor sau voluntar in activitatile
proiectului, pentru a comunica in toate aspectele de implementare, in stransa legatura
cu responsabilitatile sale;
- Pentru persoane care au calitatea de membru in grupul tinta, beneficiari directi/ indirecti,
pentru a facilita indeplinirea obiectivelor proiectului prin comunicare directa, pentru
acordare sprijin/ servicii/ informare si pentru solicitare de opinii /evaluare impact
c.2) Asociatia Centrul de Resurse si Informare pentru Profesiuni Sociale CRIPS colecteaza date cu
caracter personal - in plus fata de cele mentionate la punctul c.1) - respectiv copii dupa documente
-CI, certificat nastere, documente stare civila, diplome si certificate absolvire) exclusiv
1. pentru persoanele care se afla intr-o relatie contractuala de munca cu CRIPS:
a. angajati cu contract de munca
b. colaboratori / prestatori servicii cu contract civil de prestari servicii
c. voluntari cu contract de voluntariat
d. alte situatii, conform legii
2. pentru cursanti care participa la cursuri de formare, conform legislatiei in domeniul formarii
adultilor
3. pentru beneficiari ai proiectelor, daca dovedirea calitatii de membru al grupului tinta sau
dovedirea respectarii indicatorilor de proiect implica incheierea de dosare personale,
conform reglementarilor specifice liniei de finantare
d) Destinatari ai datelor cu caracter personal si modul de stocare
In fluxul de procesare si stocare, datele colectate de CRIPS din categoria c1 (nume, prenume,
adresa de email, numar de telefon, organizatia / institutia angajatoare) sunt stocate pe platforme
conforme cu legislația in vigoare, in foldere specifice cursului de formare profesionala sau
proiectului care a prilejuit colectarea lor si ar putea fi transferate, dupa caz, urmatoarelor categorii
de destinatari:
- Autorități ale statului;
- membrii ai Consiliului Director CRIPS si angajati ai asociatiei;
- finantatori ai proiectelor in scopul justificarii modului de utilizare a fondurilor;
Datele colectate de CRIPS din categoria c2 (respectiv copii dupa documente -CI, certificat
nastere, documente stare civila, diplome si certificate) sunt stocate in format fizic si protejate
- in dosare aferente contractelor incheiate (de munca, de prestari servicii, de voluntariat si
altele), organizate si arhivate in biroul contabilitate si in format electronic pdf pe calculatorul
de la contabilitate, care este parolat si utilizat de persoana desemnata ca responsabil cu
protectia datelor
- in dosare ale cursantilor, organizate si arhivate intr-un dulap inchis, care contine
bibliorafturi/cutii de arhivare specifice fiecarui curs
- in dosare ale grupului tinta/ beneficiari ai proiectelor, organizate si arhivate intr-un dulap
inchis, care contine bibliorafturi/cutii de arhivare specifice fiecarui proiect
e) Transferul datelor in afara tarii
Asociatia Centrul de Resurse si Informare pentru Profesiuni Sociale CRIPS nu transmite date cu
caracter personal in afara tarii.
f) Perioada stocarii datelor
Toate datele cu caracter personal colectate vor fi stocate cu acordul persoanei pe durata necesara
care este relevanta pentru scopurile mentionate mai sus și atata timp cat este cerut de legislatia
nationala aplicabila.
g) Drepturile persoanei vizate
Persoanele vizate ale caror date personale sunt colectate de CRIPS au urmatoarele drepturi
conform legislatiei in domeniu:
- Dreptul de a solicita accesul la datele personale colectate de CRIPS.
- Dreptul de a solicita rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal stocate de CRIPS.
- Dreptul de a solicita restrictionarea datelor personale de procesare de catre CRIPS.
- Dreptul de a fi uitat - in situațiile reglementate expres de lege (in special in cazul retragerii
consimțămantului sau, in cazul in care se constată că prelucrarea datelor cu caracter personal nu
mai este necesară, se poate obține ștergerea datelor cu caracter personal.
- Dreptul de a se opune prelucrarii datelor cu caracter personal de catre CRIPS.
- Dreptul de a solicita portabilitatea datelor personale;
- Dreptul de a depune o plangere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării
Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul in București, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru
28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania, tel. 031.805.92.11,
031.805.92.12, www.dataprotection.ro.
Ne puteți contacta pentru a vă exercita drepturile prin toate căile de comunicare pe care le-ați
folosit și pană acum pentru a comunica cu CRIPS; puteti folosi adresa crips1@crips.ro pentru
probleme specifice legate de datele dumneavoastră personale.
h) Sursa datelor personale
Datele personale sunt obtinute doar de la persoanele vizate si sunt utilizate in scopurile mentionate
mai sus de Asociatia Centrul de Resurse si Informare pentru Profesiuni Sociale CRIPS.
Temeiul legal pentru prelucrarea datelor personale, pentru fiecare din scopurile definite mai sus,
este:
- Art.6,alin.1.(a) din Regulamentul 679/2016 - persoana vizată şi-a dat consimţămantul pentru
prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.
i) Dispozitii finale
Prezentul document este afisat pe site-ul asociatiei CRIPS, transmis prin email persoanelor vizate
si este prezentat spre luare de cunostinta si obtinere a acordului individual tuturor persoanelor
vizate, incepand cu data de 25.05.2018.
Multumim tuturor colaboratorilor si beneficiarilor din proiectele CRIPS si suntem la dispozitie pentru
informatii suplimentare, in acelasi climat profesionalism, transparenta si respect reciproc pe care il
promovam.
Presedinte CRIPS
Aurora Toea
|